4 erros de contabilidade que podem arruinar sua empresa

A contabilidade é a espinha dorsal de qualquer negócio, pois é indispensável para o crescimento sustentável e para o cumprimento das obrigações fiscais. No entanto, muitos empresários ainda enfrentam dificuldades devido a métodos antiquados ou a falta de conhecimento sobre o tema.

Um bom controle financeiro faz toda a diferença, e alguns simples ajustes otimizam a gestão das finanças. A plataforma portuguesa Rauva destaca os erros comuns na contabilidade e sugere soluções práticas para evitá-los, ao assegurar que pequenas e médias empresas (PMEs) mantenham suas finanças em ordem.

4 principais erros na gestão contábil

Empresas de diferentes setores dependem das técnicas contábeis, que incluem escrituração e elaboração de demonstrações contábeis, para se manterem competitivas. Cada área conta com um tipo específico de contabilidade, como gerencial, financeira ou fiscal, adaptando-se às suas particularidades.

A aplicação de técnicas como a escrituração e a análise de balanços é fundamental para o funcionamento eficiente das organizações, pois tais atividades possibilitam uma visão clara e precisa da situação financeira das entidades e viabilizam a tomada de decisões bem informadas.

Além disso, a contabilidade é uma ferramenta essencial para os responsáveis pela gestão, por oferecer informações precisas para decisões estratégicas e operacionais. Assim, os administradores, proprietários e outros interessados encontram nela uma aliada indispensável para o bom desempenho econômico e estratégico de suas entidades.

1. Dependência de processos manuais

Processos manuais, como guardar recibos em papel ou utilizar folhas de cálculo, tornam a contabilidade lenta e propensa a erros. A adoção de software de gestão financeira torna otimizada a eficiência e acessibilidade dos documentos, além de agilizar a comunicação com os contadores.

2. Desatenção aos prazos fiscais

Ignorar datas-limite fiscais costuma resultar em multas e juros desnecessários, porém, com tantas responsabilidades diárias, é fácil esquecê-las. Para evitar isso, utilizar lembretes ou ferramentas que enviam alertas automáticos ajuda a manter o cumprimento fiscal em dia.

Atenção aos prazos é indispensável para manter a organização das finanças – Imagme: JCamargo/Pixabay

3. Escolha inadequada do regime fiscal

Cada empresa possui particularidades, e o regime fiscal deve ser escolhido com base em tais características. Muitos empresários não analisam as opções disponíveis e pagam mais impostos que o necessário. Consultar um contador antes de iniciar as atividades é estratégico para selecionar o melhor enquadramento fiscal.

4. Mistura de finanças pessoais e empresariais

Diversos empreendedores, ao iniciar um negócio, utilizam suas contas pessoais para receber o lucro da empresa, o que complica a organização financeira e a declaração de impostos. Abrir uma conta empresarial é a solução para manter os registros claros e evitar confusões.

É necessário ter um controle mais apurado em relação às finanças em geral – Imagem: Andrzej Rostek/Getty Images

Evitar essas armadilhas comuns vai fortalecer a base financeira da empresa e promover seu desenvolvimento sustentável. Com a orientação correta e o uso de ferramentas estratégicas, as PMEs conseguem navegar com sucesso no complexo mundo da contabilidade.