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4 funções do app Google Drive que poucos conhecem e facilitam a vida

Confira quais são as funções que podem te ajudar a organizar seus arquivos de maneira mais eficiente no Google Drive.

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O Google Drive é um aplicativo útil para quem usa Android ou iPhone (iOS). Além de oferecer 15 GB grátis para guardar suas fotos, vídeos e documentos, tem várias funcionalidades que muitas pessoas não conhecem. Aqui, listamos quatro dessas funções que podem te ajudar a organizar seus arquivos de maneira mais eficiente.

4 funcionalidades do app Google Drive que poucos conhecem e facilitam a vida

1. Acesso a arquivos sem internet

Sabe quando você está sem sinal ou sem Wi-Fi e precisa de um arquivo urgente? O Google Drive tem a solução! Ele permite que você veja seus arquivos mesmo estando off-line. Para fazer isso, enquanto estiver conectado à internet, abra o arquivo no app.

Depois, clique nos três pontinhos do lado do documento e escolha “Tornar disponível off-line”. Pronto! Agora, você pode acessar esse arquivo a qualquer hora, em qualquer lugar.

2. Transformando PDF e Word em Google Docs

Outra função interessante é a conversão de arquivos PDF e Word para o formato do Google Docs. Isso é ótimo para quem gosta de manter tudo organizado e no mesmo padrão.

Para converter, abra o Drive e encontre o arquivo que você quer mudar. Nos documentos Word, por exemplo, você verá um ícone azul com um “W” perto do nome do arquivo. Clique nos três pontinhos e depois em “Salvar como arquivo Documentos Google”. Fácil, não é verdade?

3. Backup automático do celular

O Drive também pode ser um salvador da pátria para fazer backup do seu celular. Ele guarda coisas importantes como apps, histórico de ligações e mensagens de texto.

Para ativar o backup, vá em “Contas e Backup” nas configurações do Android, depois em “Fazer backup dos dados” e ative o “Backup do Google One”. Assim, sempre que seu celular estiver carregando e conectado ao Wi-Fi, o backup será feito automaticamente.

4. Enviar arquivos grandes pelo Gmail

Por último, uma dica para quem precisa enviar arquivos grandes por e-mail: o Google Drive facilita esse processo. Se o arquivo for maior que 25 MB, que é o limite do Gmail, você pode usar o Drive.

Primeiro, coloque o documento no Drive. Depois, vá ao Gmail, clique em “Escrever e-mail” e no ícone de clipe para anexar arquivos. Escolha seu arquivo no Drive, selecione-o e pronto! Agora é só enviar o e-mail sem se preocupar com o tamanho do arquivo.

Formada em Relações Públicas (UFG), especialista em Marketing e Inteligência Digital e pós-graduada em Liderança e Gestão Empresarial. Experiência em Marketing de Conteúdo, comunicação institucional, projetos promocionais e de mídia. Contato: iesney.comunicacao@gmail.com

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