Emita a nota fiscal certa: completa ou simplificada? Descubra

Emitir notas fiscais como Microempreendedor Individual (MEI) pode parecer complexo, mas a escolha entre a versão simplificada ou completa pode tornar esse processo mais claro. Ambas têm suas particularidades, e a decisão entre uma ou outra depende de diversos fatores.

Nota fiscal simplificada: praticidade para serviços recorrentes

A versão simplificada oferece praticidade, especialmente para serviços e clientes recorrentes. Com o MEI já tendo cadastrado informações prévias na aba “Favoritos”, o preenchimento se torna ágil, necessitando apenas de dados básicos, como CPF ou CNPJ do cliente, tipo de serviço e valor da nota.

Essa opção é valiosa para economizar tempo, já que não é necessário repetir informações para cada nota emitida. No entanto, seu uso é apropriado principalmente em casos específicos, como serviços para clientes regulares.

Quando optar pela nota fiscal completa: casos específicos e detalhados

Por outro lado, a versão completa da nota fiscal é essencial em situações que demandam informações mais detalhadas. Dois exemplos claros são quando o empreendedor precisa emitir notas para clientes internacionais ou quando o Imposto Sobre Serviço (ISS) deve ser recolhido no município do tomador do serviço.

Outros casos em que a nota fiscal completa é indispensável incluem situações que demandam data retroativa, necessidade de informar descontos no valor total da nota ou quando são requeridas informações complementares.

Passo a passo: como emitir nota fiscal simplificada e completa

Emissão simplificada

1. Acesse o Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica.
2. Faça o login.
3. Clique no ícone para emitir nota abaixo de “Acesso Rápido”.
4. Escolha “Emissão Simplificada”.
5. Preencha os dados do CPF/CNPJ do cliente e o valor do serviço.
6. Clique em “Emitir NFS-e”.

Emissão completa

1. Acesse o Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica.
2. Faça o login.
3. Clique no ícone para emitir nota abaixo de “Acesso Rápido”.
4. Escolha “Emissão Completa”.
5. Indique a data do serviço prestado e selecione o município.
6. Preencha a descrição e o valor do serviço.
7. Revise as informações.
8. Emita a nota.

Simplificar a rotina de emissão de notas fiscais é crucial para a eficiência do MEI. Escolher entre a versão simplificada e a completa dependerá da natureza do serviço, dos clientes e das circunstâncias específicas. Ao compreender as diferenças entre os dois métodos, o MEI pode otimizar seu tempo e garantir a conformidade em cada transação.