Quer tomar decisões como um CEO? ChatGPT pode te ajudar!

Diante de escolhas complexas e decisões empresariais críticas, muitos gestores veem-se paralisados pela dúvida. No entanto, líderes experientes aprenderam a evitar a indecisão com o uso de ferramentas que os ajudam a simplificar processos e a agir rapidamente, mesmo com informações limitadas.

A inteligência artificial (IA), especialmente por meio do ChatGPT, surge como uma aliada poderosa nesse cenário. Com prompts adequados, gestores podem adotar uma abordagem mais assertiva, semelhante à de um CEO de alto nível. Tal tecnologia auxilia na definição de princípios de decisão, na gestão de prazos e na delegação de responsabilidades.

ChatGPT é uma tecnologia efetiva na gestão e na tomada de decisões – Imagem: Matheus Bertelli/Pexels

4 comandos do ChatGPT para gestão

A popularidade do ChatGPT reflete a crescente demanda por soluções automatizadas e eficientes. Como resultado, empresas e indivíduos têm cada vez mais adotado essa ferramenta para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação e a administração dos negócios.

A facilidade de integração do ChatGPT com outros sistemas também contribui para sua ampla aceitação.

A tecnologia da OpenAI é alimentada por dados extensivos e algoritmos avançados, o que permite que ela compreenda e responda a uma variedade de consultas. Tal habilidade de processamento de linguagem natural é fundamental para seu desempenho. Além disso, sua arquitetura de aprendizado pré-treinado possibilita uma rápida adaptação a diferentes contextos.

A seguir, de acordo com indicações da revista Forbes, vamos mostrar como CEOs de destaque utilizam esse recurso para navegar no campo desafiador da tomada de decisões.

1. Delegação inteligente

Em vez de centralizar todas as decisões, CEOs eficazes concentram sua energia em escolhas de alto impacto. Eles delegam decisões de menor efeito à sua equipe, o que otimiza tempo e recursos.

Identificar quais decisões exigem atenção pessoal e quais podem ser confiadas a outros é fundamental para uma gestão produtiva. Para isso, aplique este comando no ChatGPT:

“Ajude-me a identificar quais decisões devo tomar pessoalmente e quais posso delegar. Primeiro, pergunte sobre minha carga atual de tomada de decisões e a estrutura da minha equipe. Depois, crie uma matriz de decisões com quatro categorias: 1) Decisões críticas que devo tomar pessoalmente, 2) Decisões nas quais devo dar minha opinião, mas deixar que outros finalizem, 3) Decisões que outros devem tomar, mas me manter informado, e 4) Decisões que outros podem tomar de forma independente. Para cada categoria, inclua exemplos específicos baseados no meu contexto de negócios.”

2. Estabelecimento de princípios de decisão

CEOs bem-sucedidos não reinventam suas metodologias a todo momento; eles constroem princípios sólidos que orientam suas escolhas.

Tais guias servem como uma bússola e evitam que as decisões sejam influenciadas por emoções passageiras ou tendências momentâneas, além de definir prioridades claras para uma gestão eficaz. Para tanto, empregue este comando na IA:

“Ajude-me a criar um conjunto de princípios de tomada de decisão para meu negócio. Faça perguntas, uma de cada vez, sobre meus valores, visão de longo prazo e o que significa sucesso para mim. Após cada resposta, aprofunde com uma pergunta complementar. Quando tivermos explorado vários aspectos, apresente cinco princípios claros que eu possa aplicar ao tomar decisões difíceis. Formate cada princípio como uma declaração simples, fácil de lembrar e usar em diferentes situações. Meu negócio é [descreva seu negócio].”

3. Importância de prazos definidos

O perfeccionismo pode ser um obstáculo significativo, pois, enquanto muitos buscam informações perfeitas, líderes experientes sabem que a velocidade é indispensável.

Assim, definir prazos ajuda a evitar a paralisia da análise e a manter o progresso, além de garantir que decisões sejam tomadas com base no que se sabe no momento. O ChatGPT pode ajudar você nisso com este comando:

“Preciso tomar uma decisão sobre [descreva sua decisão]. Estou preso em um ciclo de overthinking e buscando informações perfeitas. Crie um cronograma estruturado para a tomada de decisão, com prazos específicos para: 1) reunir informações essenciais, 2) consultar as partes interessadas, 3) avaliar as opções e 4) tomar uma decisão final. Para cada etapa, sugira o que seria ‘bom o suficiente’ para que eu saiba quando seguir em frente.”

4. Pensamento a longo prazo

Decisores excepcionais não se limitam aos resultados imediatos, pois consideram os impactos futuros de suas escolhas ao analisar efeitos secundários e terciários.

Tal visão abrangente garante que as decisões de hoje abram portas para oportunidades futuras, além de minimizar riscos ao longo do tempo. Para auxiliar nisso, este comando pode ser utilizado:

“Guie-me na tomada de uma decisão com pensamento de longo prazo. Estou considerando [descreva sua decisão]. Primeiro, ajude-me a analisar os impactos imediatos de cada opção. Em seguida, me leve a considerar (a) os efeitos secundários daqui a 1-2 anos e (b) os efeitos terciários em 5+ anos. Faça perguntas sobre possíveis impactos na minha equipe, clientes e modelo de negócios. Após nossa discussão, crie um resumo destacando qual opção melhor atende meus objetivos futuros, minimizando riscos de longo prazo.”

Portanto, a adoção dessas estratégias transformará a maneira como as decisões empresariais são tomadas. Com a ajuda do ChatGPT, os gestores conseguem não apenas simplificar seus processos, mas também agir com a confiança e assertividade necessárias para liderar com sucesso.

* Com informações da revista Forbes.