6 funções pouco conhecidas do Google Drive que você vai querer usar

Você já usa o Google Drive para armazenar e compartilhar arquivos, mas será que está aproveitando todo o potencial dessa ferramenta? Além de ser um espaço seguro para seus documentos, possui um conjunto de funcionalidades poderosas que podem melhorar a produtividade e colaborar no ambiente de trabalho.

Muitas dessas funcionalidades passam despercebidas pela maioria dos usuários, mas quem descobre seus segredos desbloqueia um novo nível de eficiência. Listamos aqui sete desses recursos que estão prontos para serem usados e que podem fazer uma grande diferença no seu dia a dia profissional.

6 funções pouco conhecidas do Google Drive que você vai querer experimentar

1. Facilidade na publicação

Publicar documentos nunca foi tão fácil. Graças à sincronização automática do Google Drive, você pode acessar e compartilhar seus arquivos de qualquer lugar, seja do seu computador ou celular, mantendo tudo atualizado.

2. Compartilhamento avançado

Não é só sobre compartilhar arquivos; é sobre fazer isso com maestria. No Google Drive, você pode criar links personalizados para seus documentos e definir quem pode ver, editar ou apenas comentar. E tem mais: você pode definir um prazo de validade para o acesso, mantendo suas informações seguras.

3. Gerenciamento de tarefas

Transforme seus documentos em verdadeiros centros de comando. Com o Google Docs, você pode atribuir tarefas e adicionar comentários específicos, marcando seus colegas para que saibam exatamente o que fazer e onde. É a comunicação e a colaboração elevadas ao máximo.

4. Pesquisa refinada

Encontrar arquivos no meio de tantos pode parecer procurar uma agulha no palheiro. Mas, com a pesquisa avançada do Google Drive, você pode filtrar por localização, tipo de arquivo, proprietário e muito mais, facilitando encontrar exatamente o que você precisa.

5. Organização inteligente

Manter seu espaço digital limpo é vital. Use a função de organização por tamanho de arquivo para identificar e excluir aqueles arquivos pesados que você não usa mais, liberando espaço valioso no seu Drive.

6. Digitação por voz

Diga adeus à digitação cansativa. Com a ferramenta de digitação por voz do Google Docs, você só precisa falar para ver suas palavras transformadas em texto. É ideal tanto para anotações rápidas quanto para redigir documentos extensos.