Segredo da produtividade: Tarefas difíceis no início do dia são a chave

Você já se perguntou como algumas pessoas conseguem realizar tantas coisas em um dia, enquanto outras parecem estar sempre atrasadas e sobrecarregadas?

A resposta pode estar na forma como elas encaram as tarefas difíceis no início do dia, uma estratégia que pode aumentar a produtividade e a satisfação pessoal.

O que é produtividade?

A produtividade é a capacidade de produzir mais com menos, ou seja, de otimizar os recursos disponíveis, como tempo, energia e dinheiro para alcançar os objetivos desejados.

Ser produtivo não significa trabalhar sem parar ou fazer tudo ao mesmo tempo, mas sim priorizar o que é mais importante e urgente, e delegar ou eliminar o que é desnecessário ou secundário.

Comece o dia resolvendo as coisas mais difíceis

Uma das formas de melhorar a produtividade é encarar as tarefas difíceis no início do dia, quando estamos mais descansados, motivados e concentrados.

Essas tarefas são aquelas que exigem mais esforço mental, criatividade ou tomada de decisão, e que são geralmente adiadas ou procrastinadas devido ao medo, da insegurança ou da preguiça.

Ao enfrentar as tarefas difíceis logo pela manhã, você aproveita o seu pico de energia e evita que elas se acumulem ao longo do dia, gerando estresse e ansiedade.

Além disso, você libera espaço na sua agenda e na sua mente para se dedicar a outras atividades mais leves ou prazerosas, que podem ser feitas com mais tranquilidade e rapidez.

Encarar as coisas mais complicadas no início do dia também é benéfico para a sua autoestima e autoconfiança, pois você se sente capaz de superar os desafios e alcançar os resultados esperados.

Isso gera um ciclo positivo de motivação e satisfação, que te impulsiona a continuar sendo produtivo e eficiente.

Como melhorar a produtividade?

Quer melhorar sua produtividade e qualidade de vida? Experimente seguir essa dica valiosa. Para isso, você pode usar algumas técnicas de gestão do tempo, como:

• Planejar o dia seguinte, definindo as prioridades e metas;
• Fazer uma lista das tarefas que você precisa realizar, classificando-as por ordem de importância e urgência;
• Escolher a tarefa mais difícil ou desagradável da lista e começar por ela;
• Estabelecer um tempo limite para realizar cada tarefa, usando um cronômetro;
• Evitar distrações e interrupções durante a execução das tarefas, desligando o celular, as redes sociais e os avisos do e-mail;
• Fazer pausas regulares entre as tarefas para descansar a mente e o corpo;
• Celebrar as conquistas e recompensar-se pelo esforço.