Atenção! Google decide excluir as contas inativas; Saiba como evitar isso

O Google fez uma modificação importante em sua política de inatividade. Contas que estão sem nenhum tipo de uso ou atividade por dois anos ou mais serão excluídas.

Essa informação já havia circulado em 2020, quando os primeiros indícios de que essa varredura poderia acontecer começaram a circular nos bastidores.

A previsão, agora, com a mudança e efetividade da decisão, é que os primeiros perfis comecem a ser excluídos a partir de dezembro de 2023.

O que será removido?

Conforme a atualização da empresa, o processo de exclusão vai atingir os seguintes conteúdos:

• Endereço e mensagens do Gmail;
• Calendário de eventos no “Agenda”;
• Documentos e arquivos do “Workspace”;
• Conteúdo no Google Drive;
• Backup do “Google Fotos”.

O Google não detalhou, ainda, o que será feito com relação ao conteúdo do YouTube. Vários canais na plataforma estão sem uso e se encaixam nas novas regras de inatividade.

Eles possuem, no entanto, acervos históricos, com músicas, videoclipes, imagens raras em geral e documentários que são importantes para quem navega e assiste. Com certeza, é algo que precisa ser avaliado melhor.

Aviso

O processo de exclusão, no entanto, não ocorrerá do nada. A empresa fará uma série de notificações para alertar os usuários com antecedência. Eles poderão decidir se querem ou não preservar os dados.

Os avisos serão enviados para o e-mail que está cadastrado na conta e também para o endereço de recuperação do perfil. Essas condições, porém, só serão válidas para perfis pessoais.

Aqueles que são gerenciados por empresas e instituições de ensino não terão tantas regalias assim. O processo de retirada será mais rápido, nesses casos.

Como se salvar e manter a cota ativa?

A regra é clara: “Se uma Conta do Google não for usada por dois anos, ela será considerada inativa”, diz o comunicado da empresa.

Para evitar isso, no entanto, algumas medidas simples podem ser adotadas pelos usuários. Com elas, é possível manter a atividade do login e evitar a suspensão. Veja sugestões abaixo:

• assistir a vídeos no YouTube com a conta logada;
• ler e enviar e-mails;
• baixar apps na Google Play Store;
• usar o login Google em aplicativos de terceiros, como iFood e Uber;
• manter a conta Google conectada em um dispositivo Android ativo.

Motivo da decisão

Uma avaliação interna feita pelo Google concluiu que as remoções serão úteis para garantir a segurança dos usuários. Contas inativas e sem verificação em duas etapas possuem senhas fracas e podem ser utilizadas por cibercriminosos.

Outro fator é que, com a remoção, a empresa limita o tempo que ela retém os dados não utilizados. Como a companhia já sabe que isso gerará certo transtorno, ela decidiu adotar algumas ações paliativas.

Uma das promessas é de que o Google não vai liberar o nome de usuário do Gmail deletado para uso imediato. A ideia é evitar que outra pessoa passe a utilizar o endereço de e-mail e inviabilize por completo a chance de recuperação futura, caso o usuário original deseje fazer isso.

A dica básica para quem não deseja manter a conta, mas preza pelo conteúdo salvo, é fazer o backup antes que o processo de exclusão comece, no final deste ano.